Kontrahenci muszą się zgodzić na e-faktury

Wtorek, 21 czerwca 2011r.

  Zapewnienie bezpieczeństwa przesyłania e-faktur drogą elektroniczną wymaga, by odbiorca faktur zgodził się na zastosowanie tej procedury. Zarówno faktura VAT, jak i rachunek otrzymany e-mailem mogą stanowić dowód, który jest podstawą księgowania w prowadzonej dokumentacji rachunkowej.  

- Czy trzeba od wystawcy elektronicznych faktur otrzymać oświadczenie o zapewnianiu integralności tych dokumentów i drugostronnie złożyć mu oświadczenie o wyrażeniu zgody na otrzymywanie dokumentów drogą elektroniczną - pyta pan Zdzisław z Krakowa. Ustawa o rachunkowości określa wymogi, jakie powinien spełniać dowód księgowy, aby stał się podstawą do ujęcia w księgach rachunkowych. Adam Misiński, biegły rewident, menedżer w KPMG, wyjaśnia, że w przypadku faktur przesyłanych drogą elektroniczną, aby mogły zostać potraktowane jako dokumenty księgowe, powinny być zgodne z wymogami określonymi w przepisach podatkowych. Zasady te określają przepisy dotyczące VAT. W świetle przepisów obowiązujących do końca 2010 roku jako prawidłowe były traktowane faktury wysyłane przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego lub poprzez elektroniczną wymianę danych (EDI). - Od początku 2011 roku uznaje się za prawidłowe faktury wysyłane drogą elektroniczną także w innych niż wymienione formach, a w szczególności e-mailem w formacie PDF - podkreśla nasz rozmówca.

Agnieszka Pokojska - Gazeta Prawna, 2011.06.21

powrót